주식회사 코드박스 개인정보 처리방침

적용일자 : 2023-01-02

주식회사 코드박스은(는) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시

세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인

일반 개인정보 수집

개인정보 처리목적

개인정보 보유기간

개인정보의 제공

처리 위탁

고충처리부서

목차

◾️ 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

◾️ 개인정보의 제3자 제공

◾️ 개인정보처리의 위탁

◾️ 개인정보의 파기 및 절차

◾️ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

◾️ 개인정보의 안전성 확보조치

◾️ 개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

◾️ 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항

◾️ 추가적인 이용·제공 판단기준

◾️ 개인정보보호책임자 및 개인정보 열람청구

◾️ 권익침해 구제 방법

◾️ 개인정보의 처리목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간

① 주식회사 코드박스이(가) 처리하고 있는 개인정보의 항목과 목적 및 보유기간은 아래와 같습니다.

구분(업무명)처리 목적수집 항목보유 및 이용기간
회원관리
  • 회원 식별 및 확인
  • 부정 사용 방지
  • 고객 문의 응대 및 불만사항 처리
  • 회원에 대한 고지∙통지∙공지사항 전달
필수 : 이름, 비밀번호, 이메일 주소
선택 : 핸드폰 번호
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원 탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
서비스 제공(주주관리, 피투자기업 보고 관리)
  • 주주 서비스 제공
  • 서비스 품질 개선
  • 법인에 대한 전문가 상담 신청 접수
필수 : 이름, 이메일 주소, 비밀번호
선택 : 핸드폰 번호
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원 탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
서비스 제공(개인투자조합 조합원에 해당하는 경우)
  • 개인투자조합 관리 서비스 제공
  • 서비스 품질 개선
  • 전자서명 본인 인증 요청
필수 : 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 생년월일, 성별, 주소, 핸드폰 번호
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원 탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
서비스 제공(개인투자조합 조합원이 아닌 관리자에 해당하는 경우)
  • 개인투자조합의 관리 서비스 제공
  • 서비스 품질 개선
  • 2단계 인증 보안 요청
필수 : 이름, 이메일 주소, 비밀번호, 핸드폰 번호
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
결제 및 정산
  • 주주 서비스 이용료 정산 및 과금
  • 유료서비스 이용료 결제 내역 관리
필수 : 이름, 이메일 주소, 결제기록(주문번호/결제금액/결제일시)
선택 : 핸드폰 번호
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원 탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
마케팅 및 이벤트 정보 제공
  • 이용자 맞춤형 서비스 및 상품 추천
  • 각종 경품 행사
  • 이벤트 등의 광고성 정보 전송
필수 : 이메일 주소
선택 : 핸드폰 번호
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
서류 발송 서비스
  • 서류 발송 서비스 제공
  • 퀵 서비스를 통한 등기서류 배송
  • 서류 발송 서비스 관리를 통한 서비스 품질 개선
필수 : 서류 발송을 요청하는 분(회사 담당자)의 이름, 서류 발송을 요청하는 분(회사 담당자)의 연락처, 서류 발송을 요청하는 분(회사 담당자)의 주소
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
제휴 서비스 제공
  • 제휴 서비스 신청 및 문의 접수
  • 제휴 서비스 신청 및 문의 이력 관리
  • 제휴 서비스 이용 관리를 통한 서비스 품질 개선
필수 : 제휴사 별로 신청서를 통해 수집하는 항목(제휴사 목록 참고)
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원 탈퇴 후 90일 시까지
  • 회원의 파기 요청 시까지
서비스 이용과정에서 자동으로 수집되는 정보
  • 서비스 방문 트래픽에 관한 통계 및 분석
선택 : 방문기록, 고유 식별자, 브라우저 유형 및 설정, 기기 유형 및 설정, 운영체제, 통신사명, 모바일 네트워크 정보, IP주소, 비정상 종료 보고서, 시스템 활동, 요청 날짜와 시간, 리퍼러URL
  • 회원의 파기 요청 시까지

② 처리하고 있는 개인정보는 상기의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 처리 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

③ 주식회사 코드박스은(는) 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지 처리∙보유합니다.

1) 관계 법령 위반에 따른 수사∙조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사∙조사 종료 시까지

2) 홈페이지 이용에 따른 채권∙채무관계 잔존시에는 해당 채권∙채무관계 정산 시까지

3) 관련 법령에 따른 의무 보유기간에 해당 시에는 해당 기간 종료 시까지

  • 전자상거래법 : 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록(5년)
  • 전자상거래법 : 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록(5년)
  • 전자상거래법 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록(3년)
  • 전자상거래법 : 표시∙광고에 관한 기록(6개월)
  • 전자금융거래법 : 전자금융 거래에 관한 기록(5년)
  • 통신비밀보호법 : 웹사이트 방문 기록(3개월)
  • 신용정보법 : 신용정보의 수집·처리 및 이용 등에 관한 기록(3년)

◾️ 개인정보의 제3자 제공

① 주식회사 코드박스은(는) 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 주식회사 코드박스은(는) 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.보기

제공받는 자제공받는 자의 목적제공 항목보유 및 이용기간
주주 서비스에 회원이 선택한 파트너사 (법률, 세무, 특허 법인/사무소)
  • 상담 진행 여부 확인
  • 상담 견적 제공
  • 상담 서비스 제공
이름, 이메일주소, 핸드폰 번호
  • 서비스 이용계약 해지 및 회원 탈퇴일로부터 90일
회원이 선택한 제휴사
  • 제공 가능한 서비스 및 제휴 혜택 안내
  • 문의 및 상담 응대
  • 제휴 혜택 제공
  • 제휴 혜택 신청 및 이용 이력 관리
제휴사 별로 신청서를 통해 수집하는 항목(제휴사 목록 참고)
  • 제휴 서비스 신청일로부터 2년
  • 회원의 파기 요청 시까지

③ 주식회사 코드박스은(는) 근거법령에 의거하여 재난, 감염병, 급박한 생명·신체 위험을 초래하는 사건·사고, 급박한 재산 손실 등의 긴급상황이 발생하는 경우 정보주체의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다. 이 경우 회사는 필요한 최소한의 개인정보만을 제공하며, 목적과 다르게 제공하지 않겠습니다.보기

◾️ 개인정보의 위탁

① 주식회사 코드박스은(는) 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁받는 자(수탁자)위탁업무
NHN 주식회사
  • SMS 및 메시지 발송
(주)페이플
  • 결제처리 및 결제내역 발송
바이너리브릿지 주식회사
  • 서류 배달
Google Cloud Korea LLC
  • GCP(Google Cloud Platform)를 통한 서비스 운영 환경 제공
  • 데이터 보관
Google LLC
  • 구글 폼(Google Forms)을 통한 제휴사 혜택 서비스 신청
Google LLC
  • Google Analytics를 통한 서비스 이용/방문 트래픽 통계 분석
LogRocket Inc.
  • LogRocket을 통한 서비스 이용 통계 분석
Hotjar Ltd.
  • Hotjar 설문을 통한 통계 및 분석
SendGrid Inc.
  • 이메일 발송
(주)모두싸인
  • 전자서명 요청

주식회사 코드박스은(는) 아래와 같이 국외에 개인정보를 제공하고 있습니다.

업체명국가위치일시 및 방법이전 항목보유 및 이용기간관리책임자의 연락처
Google Cloud Korea LLCUSA1600 Amphitheatre Parkwa Mountain View, CA 94043, USA
  • 서비스 이용 시 서버를 통해 수시로 전송
이름, 이메일주소, 핸드폰 번호, 비밀번호
  • 위탁 계약 종료 시까지
  • googlekrsupport@google.com
Google LLCUSA1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
  • 서비스 이용 시 서버를 통해 전송
제휴사 별로 신청서를 통해 수집하는 항목(제휴사 목록 참고)
  • 위탁 계약 종료 시까지
  • googlekrsupport@google.com
Google LLCUSA1601 Amphitheatre Parkwa Mountain View, CA 94043, USA
  • 서비스 이용 시 서버를 통해 전송
방문기록, 고유 식별자, 브라우저 유형 및 설정, 기기 유형 및 설정, 운영체제, 통신사명, 모바일 네트워크 정보, IP주소, 비정상 종료 보고서, 시스템 활동, 요청 날짜와 시간, 리퍼러URL
  • 파기 요청시까지
  • googlekrsupport@google.com
LogRocket Inc.USA87 Summer St, Boston, MA 02110, USA
  • 서비스 이용 시 서버를 통해 전송
방문기록, 고유식별자, 기기 유형 및 설정, 브라우저 유형 및 설정, 운영체제, 시스템 활동, 요청 날짜와 시간, 리퍼러URL
  • 위탁 계약 종료 시까지
  • support @logrocket.com
Hotjar Ltd.MaltaDragonara Business Centre 5th Floor, Dragonara Road, Paceville St Julian's STJ 3141 Malta
  • 설문 제출 시 서버를 통해 전송
방문기록, 고유식별자, 기기 유형 및 설정, 브라우저 유형 및 설정, 운영체제, 시스템 활동, 요청 날짜와 시간, 리퍼러URL
  • 파기 요청시까지
  • support @hotjar.com
SendGrid Inc.USA1801 California Street Suite 500 Boulder, CO 80202 United States
  • 이메일 발송 시 서버를 통해 전송
이메일주소
  • 위탁 계약 종료 시까지
  • privacy@twilio.com

② 주식회사 코드박스은(는) 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

◾️ 개인정보의 파기 및 절차

① 주식회사 코드박스은(는) 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성 되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

◾️ 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 주식회사 코드박스에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 권리 행사는 회사에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 주식회사 코드박스은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 주식회사 코드박스은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

◾️ 개인정보의 안전성 확보조치

주식회사 코드박스은(는) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1) 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육

2) 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신

◾️ 개인정보의 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 주식회사 코드박스은(는) 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저 또는 모바일 어플리케이션에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 또는 모바일 기기내에 저장되기도 합니다.

1) 쿠키의 사용 목적 : 이용자의 환경설정 유지, 서비스 편의 기능 제공, 맞춤형 서비스 제공

2) 쿠키 저장 거부 시 불이익 : 이용자에게 최적화된 서비스 제공과 정보 제공에 어려움이 있을 수 있습니다.

3) 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 브라우저나 앱의 종류에 따라 아래의 방법으로 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니다.

  • Internet Explorer를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법보기
  • Safari를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법보기
  • FireFox를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법보기
  • Chrome 브라우저를 사용하는 경우 쿠키 설정 방법보기

② 주식회사 코드박스은(는) 이용자에게 더 나은 웹사이트 이용 경험을 제공하기 위하여, 홈페이지 접속 시 자동으로 방문기록과 접속 수단에 관한 정보를 수집하여 웹사이트 트래픽을 분석하는 ‘웹 로그 분석 도구’를 사용합니다. 경우에 따라, 회사는 웹 로그 분석 업무를 타사에 위탁하며 그 과정에서 수집된 정보가 국외로 이전될 수 있습니다.

1) 웹 로그 분석 도구의 사용 목적 : 이용자의 서비스 이용 통계 분석을 통한 서비스 개선

2) 웹 로그 분석 도구의 거부∙차단 방법 :

  • [Google Analytics] https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
  • [Hotjar 차단] https://www.hotjar.com/legal/compliance/opt-out
  • [LogRocket 차단] 이메일 help@zuzu.network로 차단 요청 메일 전송

3) 거부 시 불이익 : 서비스 이용에 불이익은 없습니다. 다만, 서비스 개선을 위한 통계 분석에 영향을 미칠 수 있습니다.

◾️ 행태정보의 수집·이용 및 거부 등에 관한 사항

주식회사 코드박스은(는) 온라인 맞춤형 광고 등을 위한 행태정보를 수집∙이용∙제공하지 않습니다.

◾️ 개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

① 주식회사 코드박스은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 연락처로 할 수 있습니다. 주식회사 코드박스은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분담당자연락처
개인정보 보호책임자

직책 : 대표이사

성명 : 서광열

kseo@kodebox.io
개인정보 열람청구

부서명 : 개발팀

담당자 성명 : 서광열

(전화번호) 02-6677-3944 (이메일) kseo@kodebox.io

③ 정보주체는 주식회사 코드박스의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 주식회사 코드박스은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

◾️ 권익침해 구제 방법

① 주식회사 코드박스은(는) 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

② 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

◾️ 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

① 본 방침은 2023년 1월 2일부터 시행됩니다.

② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인할 수 있습니다.